1, i sicrhau amgylchedd gweithio glân
Er mwyn i'r argraffydd weithio'n barhaol am gyfnod hir, mae'n anhepgor sicrhau bod amgylchedd gwaith yr argraffydd yn lân. Mae'r amgylchedd gwaith glân nid yn unig yn cynnwys glendid amgylchedd y swyddfa lle mae'r argraffydd yn cael ei roi, ond hefyd glendid y papur printiedig i atal plygu'r pen yn yr amgylchedd neu gan ronynnau tramor ar y papur.
2, peidiwch â dadelfennu'r cetris inc
Ar ôl gosod y cetris argraffydd, peidiwch â'i dynnu o'r argraffydd nes eich bod yn siŵr y caiff ei ddisodli. Bydd dileu'r cetris o'r argraffydd yn achosi aer i fynd i mewn i fewnfa inc y cetris. Bydd rhan o'r aer yn cael ei sugno i'r pen print, gan adael yr argraffydd yn wag ac yn achosi difrod angheuol i'r pen print.
3, cau i lawr gyntaf ac yna pŵer i ffwrdd
P'un a yw'n fethiant pŵer artiffisial neu beidio â bod yn ddynol, mae'n annormal a bydd yn cael effaith ddifrifol ar fywyd yr argraffydd. Unwaith y bydd methiant anarferol yn digwydd, dychwelwch y pen print yn syth i'r sefyllfa wrth gefn er mwyn osgoi niwed parhaol trwy achosi i'r pinnau printio sychu ac achosi plygu. O dan amgylchiadau arferol, pan nad oes angen i chi ddefnyddio'r argraffydd, rhaid i chi gau'r argraffydd yn nhrefn cau i lawr ac yna diffodd y pŵer. Ni ddylech dorri'r pŵer yn uniongyrchol ar gyfer hwylustod.
4, rhaid ailosod cetris inc yn unol â gweithdrefnau
Rhaid ailosod y cetris inc yn unol â'r gweithdrefnau a bennir yn y Llawlyfr Defnyddwyr. Ni fydd unrhyw weithrediad o redeg y cetris inc yn groes i'r gweithdrefnau rhagnodedig yn niweidio rhannau mecanyddol yr argraffydd yn unig, ond hefyd yn galluogi'r argraffydd i beidio â nodi'r cetris inc hen a newydd yn briodol, gan olygu nad yw'r argraffydd yn gweithio'n iawn ac yn effeithio ymhellach yr effaith argraffu.
5, rhaid i chi osod y cetris inc yn amserol
Ar ôl i'r hen cetris gael ei ddefnyddio a'i ddileu o'r argraffydd, dylai un newydd gael ei ddisodli ar unwaith. Fel arall, gall datguddio'r argraffydd i'r aer am gyfnod rhy hir achosi i'r pen print gael ei sychu ac achosi difrod anadferadwy. Felly, pan fo angen i'r argraffydd ddisodli'r cetris inc, dylid paratoi'r cetris inc newydd a'u gosod yn syth ar ôl eu symud er mwyn osgoi datguddio'r print i'r aer am gyfnod rhy hir.
